PEPPOL-Registrierung (Liste & Assistent)
Jede Legal Entity, die PEPPOL-Rechnungen senden oder empfangen soll, braucht eine Peppol Registration. Operatoren prüfen vor allem den Status in der Liste; die Registrierung selbst ist ein dreistufiger Desk-Assistent.
Registrierungsliste und Status
Abschnitt betitelt „Registrierungsliste und Status“Desk → Peppol → Peppol Registration.
Spalten u. a. Peppol ID, Status, Legal Entity Name, Währung, Registernummer und Adresse.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Pending | Eingereicht oder in Warteschlange — noch nicht freigegeben für Live-Verkehr |
| In Progress | Verarbeitung / Prüfung läuft |
| Approved | Live für Senden/Empfangen auf PEPPOL für diese Entity |
| Completed | Terminaler Erfolgsstatus (falls verwendet) |
| Rejected | Nicht freigegeben — Beleg für Ablehnungsgrund öffnen |
Nur Approved (oder gleichwertig live) Entities für produktiven PEPPOL-Verkehr nutzen. Zeile öffnen für Teilnehmerdetails, Dokumente und Registration Status.
Dreistufiger Registrierungsassistent
Abschnitt betitelt „Dreistufiger Registrierungsassistent“Desk-Seite Register PEPPOL (/app/register-peppol). Stepper:
- General Information
- Peppol Registration
- Attachments/Records
Mit Next / Previous zwischen den Schritten. Registrierung nur abschließen, wenn Sie wirklich einreichen wollen.
Bildschirm 1 — General Information
Abschnitt betitelt „Bildschirm 1 — General Information“Legal Entity wählen. Eine bereits registrierte Entity kann sich erneut registrieren, um eine weitere PEPPOL-ID hinzuzufügen (jede ID muss eindeutig sein); siehe Mehrere PEPPOL-IDs. Firmenname, Adresse und Kontakt kommen vom Legal Entity (korrigierbar).
Legal Entity wählen, Registernummer, Währung, Adresse und Kontakt prüfen — dann Next.
Bildschirm 2 — Peppol Specific
Abschnitt betitelt „Bildschirm 2 — Peppol Specific“| Feld | Zweck |
|---|---|
| ISO Schema | Kennzeichnungsschema (z. B. 0208 für belgische Unternehmen) |
| Company VAT ID | Steuer-ID, die mit dem Schema die PEPPOL-Teilnehmer-ID bildet |
| For Migration | Optional — ID bereits auf PEPPOL aktiv beim Wechsel von einem anderen SMP |
Next prüft die Teilnehmer-ID, bevor Anhänge geöffnet werden.
Unter den Feldern listet der Schritt die PEPPOL-ID-Schemata des Landes der Legal Entity — erforderliche lokale ID, ICD-Code und eine Beispiel-ID —, internationale Schemata hinter einem Umschalter und einen Link zur länderspezifischen Hilfe. Die Wahl eines ISO Schema hebt seine Zeile hervor und zeigt die erforderliche ID samt Beispiel unter Company VAT ID.
Bildschirm 3 — Attachment and Verification
Abschnitt betitelt „Bildschirm 3 — Attachment and Verification“Verifizierungsdokumente hochladen; Complete Registration nur bei echter Einreichung.
| Anhang | Zweck |
|---|---|
| Certificate of Incorporation | Existenz der Gesellschaft |
| Company VAT ID Document | MwSt-/Steuernachweis |
| Contact Identification Document Name + Datei | Ausweis der Kontaktperson |
| Are you a Director…? | Bei No ggf. Vollmacht-Upload |
Letzter Schritt vor Complete Registration. Danach Status in der Peppol-Registration-Liste verfolgen.