ERPNext testen
Prüfen Sie, ob Ihre ERPNext-Verbindung korrekt funktioniert, bevor Sie live gehen.
Verbindungstest
Abschnitt betitelt „Verbindungstest“Test ausführen
Abschnitt betitelt „Test ausführen“- Gehen Sie zu Legal Entity > ERP Connection
- Auf Test Connection klicken
Das System führt mehrere Validierungen durch:
- Server-Erreichbarkeit unter Ihrer ERPNext-URL
- Gültigkeit der Authentifizierungsdaten
- Benutzerberechtigungen zum Anlegen von Purchase Invoices
- Zugriff auf die Firma
- Lesbarkeit der Lieferantendaten
Testfehler
Abschnitt betitelt „Testfehler“| Fehler | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Server unreachable | Netzwerk-/Firewall-Probleme | URL und Firewall-Regeln prüfen |
| Authentication failed | Ungültige Zugangsdaten | API-Schlüssel neu erzeugen |
| Permission denied | Fehlende Rollen | Erforderliche Rollen dem Benutzer zuweisen |
| Company not found | Zugriffsbeschränkungen | Firmenzugriff für den API-Benutzer erteilen |
Testrechnung buchen
Abschnitt betitelt „Testrechnung buchen“Testrechnung anlegen
Abschnitt betitelt „Testrechnung anlegen“- Testdokument hochladen
- Extraktionsprüfung abschließen
- Rechnung zur Freigabe einreichen
- Rechnung freigeben
- Erfolgreiche ERP-Buchung überwachen
Das System zeigt eine Bestätigung, wenn die Rechnung erfolgreich gebucht wurde — inkl. TaprNext-Referenznummer und ERPNext-Dokumentkennung.
In ERPNext prüfen
Abschnitt betitelt „In ERPNext prüfen“- Bei Ihrer ERPNext-Instanz anmelden
- Zu Accounts > Purchase Invoice navigieren
- Gebuchte Rechnung anhand der Referenznummer finden
- Bestätigen, dass alle extrahierten Felder dem Originaldokument entsprechen
Testdaten bereinigen
Abschnitt betitelt „Testdaten bereinigen“Option 1: In ERPNext stornieren
Abschnitt betitelt „Option 1: In ERPNext stornieren“Testrechnung öffnen und Cancel klicken, um sie als storniert zu markieren.
Option 2: Löschen (bei Entwurf)
Abschnitt betitelt „Option 2: Löschen (bei Entwurf)“Bei Entwürfen öffnen und Delete klicken, um sie vollständig zu entfernen.
Produktions-Checkliste
Abschnitt betitelt „Produktions-Checkliste“Bevor Sie echte Rechnungen verarbeiten, prüfen Sie:
- Verbindungstest erfolgreich bestanden
- Testrechnung ohne Fehler gebucht
- Rechnung erscheint korrekt in ERPNext
- Alle Feldmappings sind korrekt
- Testdaten wurden entfernt
- Team kennt den Workflow
Monitoring
Abschnitt betitelt „Monitoring“Nach dem Go-live die Buchungsleistung überwachen über:
- Dashboard: Erfolgsquoten und Statistiken
- Alerts: E-Mail-Benachrichtigungen bei Buchungsfehlern
- Logs: Vollständige Buchungshistorie und Timeline