KI-Assistent-Einstellungen

Überblick

Der KI-Assistent liefert intelligente Extraktion von Rechnungsdaten aus PDF-Dokumenten und Vorschläge während der Rechnungsprüfung. Diese Einstellungen steuern, wann und wie KI eingesetzt wird.

Konfiguration

Navigieren Sie zu Tapr Settings > Tab AI & Extraction > Abschnitt AI Assistant.

Enable AI Assistant

Wenn aktiviert, stehen im Invoice Manager KI-Funktionen zur Verfügung, darunter:

• KI-Extraktion von Rechnungsdaten aus PDFs
• Vorschläge und Korrekturen zu Positionen
• Intelligente Feldvalidierung
• Kontextbezogene Hilfe

Confidence Threshold

Einstellung	Standard	Bereich
Confidence Threshold	80 %	0–100 %

Der Konfidenzschwellenwert bestimmt das automatische Verarbeitungsverhalten:

• Über dem Schwellenwert: Extrahierte Daten werden automatisch befüllt; die Rechnung kann ohne manuelle Prüfung fortfahren
• Unter dem Schwellenwert: Die Rechnung wird zur manuellen Prüfung markiert; der Benutzer muss die extrahierten Daten verifizieren

Empfohlene Werte nach Anwendungsfall:

Anwendungsfall	Schwellenwert
Hohe Genauigkeit erforderlich	90–95 %
Ausgewogen (empfohlen)	80 %
Maximale Automatisierung	60–70 %

Always Use AI for Non-E-Invoices

Einstellung	Standard
Always Use AI for Non-E-Invoices	Yes

Wenn aktiviert, werden PDFs ohne eingebettete strukturierte Daten automatisch zur KI-Extraktion gesendet, während E-Rechnungen mit gültigem XML die KI umgehen.

Wenn deaktiviert, erfordern alle PDFs die manuelle Dateneingabe, sofern sie keine strukturierten E-Rechnungsdaten enthalten.

So funktioniert die KI-Extraktion

Das System folgt diesem Ablauf:

1. Eingebettetes XML in der hochgeladenen Rechnung prüfen
2. Falls vorhanden, strukturierte E-Rechnungsdaten direkt nutzen
3. Falls nicht und KI für Nicht-E-Rechnungen aktiv ist, an die KI senden
4. Konfidenzprüfung der extrahierten Daten
5. Automatisch befüllen, wenn über dem Schwellenwert; zur Prüfung markieren, wenn darunter

Best Practices

Confidence Threshold abstimmen

Optimieren Sie durch Überwachung der Genauigkeit und entsprechende Anpassung:

• Schwellenwert erhöhen, wenn zu viele falsche Extraktionen automatisch akzeptiert werden
• Schwellenwert senken, wenn korrekte Extraktionen unnötig markiert werden

Kostenoptimierung

Um API-Kosten zu senken:

• Lieferanten ermutigen, E-Rechnungen zu senden (keine KI-Verarbeitung nötig)
• Konfidenzschwellen nutzen, um Automatisierung und Genauigkeit auszubalancieren
• Kosteneffiziente Modelle für die Erstextraktion mit Premium-Fallback in Betracht ziehen

Qualität vs. Geschwindigkeit

Priorität	Konfiguration
Qualität	Hoher Schwellenwert (90 %+), immer prüfen
Geschwindigkeit	Niedrigerer Schwellenwert (70 %), mehr auto-verarbeiten
Ausgewogen	80 %-Schwellenwert (Standard)

Konfigurationsreferenz

Feld	Typ	Standard	Beschreibung
enable_ai_assistant	Checkbox	Yes	KI-Funktionen aktivieren
ai_extraction_confidence_threshold	Percent	80	Mindestkonfidenz für Auto-Verarbeitung
always_use_ai_for_non_einvoice	Checkbox	Yes	Automatisch aus Nicht-E-Rechnungen extrahieren