ERPNext-Verbindung
Konfigurieren Sie TaprNext für die Verbindung zu Ihrer ERPNext-Instanz.
Konfigurationsschritte
Abschnitt betitelt „Konfigurationsschritte“Schritt 1: Legal Entity öffnen
Abschnitt betitelt „Schritt 1: Legal Entity öffnen“- Gehen Sie zu Settings > Legal Entities
- Ihre Legal Entity auswählen (oder neu anlegen)
- Tab ERP Connection öffnen
Schritt 2: ERPNext auswählen
Abschnitt betitelt „Schritt 2: ERPNext auswählen“Wählen Sie ERPNext im Dropdown-Menü ERP System.
Schritt 3: Verbindungsdetails eingeben
Abschnitt betitelt „Schritt 3: Verbindungsdetails eingeben“Geben Sie folgende Informationen an:
- Server URL: URL Ihrer ERPNext-Instanz (inkl.
https://) - API Key: Authentifizierungsschlüssel Ihres ERPNext-Benutzers
- API Secret: Zugehöriges Secret für die API-Authentifizierung
Schritt 4: Firmenzuordnung
Abschnitt betitelt „Schritt 4: Firmenzuordnung“Wählen Sie, welche ERPNext-Firma gebuchte Rechnungen erhält:
- ERPNext Company: Zielfirma für die Rechnungsbuchung
- Default Cost Center: Standard-Kostenstelle
- Default Expense Account: Standard-Aufwandskonto für Positionen
Schritt 5: Testen und speichern
Abschnitt betitelt „Schritt 5: Testen und speichern“- Auf Test Connection klicken
- Erfolgreiches Ergebnis prüfen (grüner Indikator)
- Auf Save klicken
Feldmapping
Abschnitt betitelt „Feldmapping“TaprNext mappt diese Felder automatisch auf ERPNext-Entsprechungen:
| TaprNext | ERPNext |
|---|---|
| vendor | supplier |
| invoice_number | bill_no |
| invoice_date | bill_date |
| due_date | due_date |
| total_amount | grand_total |
| currency | currency |
| items | items |
Erweiterte Optionen
Abschnitt betitelt „Erweiterte Optionen“Benutzerdefiniertes Feldmapping
Abschnitt betitelt „Benutzerdefiniertes Feldmapping“Bei angepassten ERPNext-Instanzen können Sie TaprNext-Felder auf eigene ERPNext-Felder mappen (po_number, cost_center, project usw.).
Workflow-Integration
Abschnitt betitelt „Workflow-Integration“Buchungsverhalten konfigurieren:
- Submit on Post: Rechnungen in ERPNext automatisch freigeben
- Draft Only: Als Entwurf für die ERPNext-Freigabe anlegen
Fehlerbehebung
Abschnitt betitelt „Fehlerbehebung“”Connection Failed”
Abschnitt betitelt „”Connection Failed”“- URL muss
https://enthalten - Erreichbarkeit von ERPNext aus dem Internet prüfen
- Firewall muss TaprNext-IPs zulassen
”Authentication Failed”
Abschnitt betitelt „”Authentication Failed”“- API Key und Secret erneut prüfen
- API-Benutzerkonto muss aktiv sein
- Erforderliche Rollen müssen zugewiesen sein
”Company Not Found”
Abschnitt betitelt „”Company Not Found”“- Firma muss in ERPNext existieren
- API-Benutzer muss Firmenzugriff haben
- Firmenliste aktualisieren