Automatische Freigabe-Schwellen
Konfigurieren Sie die automatische Freigabe für Niedrigrisiko-Rechnungen, um die Verarbeitung zu straffen und die Last der Freigeber zu senken.
Wann Auto-Freigabe sinnvoll ist
Abschnitt betitelt „Wann Auto-Freigabe sinnvoll ist“Auto-Freigabe eignet sich gut für:
- Niedrigwertige Rechnungen unter einem definierten Schwellenwert
- Rechnungen von vertrauenswürdigen Lieferanten
- Wiederkehrende Rechnungen mit konsistenten Beträgen
Auto-Freigabe konfigurieren
Abschnitt betitelt „Auto-Freigabe konfigurieren“Globale Einstellungen
Abschnitt betitelt „Globale Einstellungen“Unter Tapr Settings > Workflow konfigurieren:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Enable Auto-Approval | Master-Schalter | Disabled |
| Amount Threshold | Maximalbetrag für Auto-Freigabe | 500 CHF |
| Trusted Vendors Only | Auf genehmigte Lieferantenliste beschränken | No |
Entscheidungsablauf Auto-Freigabe
Abschnitt betitelt „Entscheidungsablauf Auto-Freigabe“Rechnungen folgen einem einfachen Bewertungsprozess: Beträge am oder unter dem Schwellenwert gehen in die automatische Freigabe, höhere Beträge in die Standard-Freigeber-Warteschlange.
Beispiel-Regeln für Auto-Freigabe
Abschnitt betitelt „Beispiel-Regeln für Auto-Freigabe“Niedrigwertige Büromaterialien
Abschnitt betitelt „Niedrigwertige Büromaterialien“Büromaterial bis 200 CHF von Lieferanten der Kategorie „Office Supplies“ auto-freigeben.
Versorgungsrechnungen
Abschnitt betitelt „Versorgungsrechnungen“Wiederkehrende Versorgungsrechnungen von freigegebenen Anbietern auto-freigeben, wenn die Beträge innerhalb von 10 % der vorherigen Rechnungen bleiben.
Audit Trail
Abschnitt betitelt „Audit Trail“Auto-freigegebene Rechnungen behalten vollständige Aufzeichnungen zu Systemfreigabe, Zeitstempel, angewendeter Regel und erfüllten Bedingungen für die Compliance-Nachverfolgung.
Sicherheitsaspekte
Abschnitt betitelt „Sicherheitsaspekte“- Mit konservativen Schwellenwerten starten und schrittweise erhöhen
- Lieferanten sorgfältig prüfen, bevor sie auf Vertrauenslisten kommen
- Ausnahmen überwachen und auf Split-Invoice-Muster achten
- Vierteljährliche Audits auto-freigegebener Transaktionen durchführen
Anti-Fraud-Maßnahmen
Abschnitt betitelt „Anti-Fraud-Maßnahmen“Das System enthält Schutzmechanismen wie Split-Invoice-Erkennung, Threshold-Creep-Alerts, Lieferanten-Anomalie-Identifikation und Flagging von Betragsspitzen, um Missbrauch zu verhindern.