E-Rechnungsformate
TaprNext erkennt und verarbeitet strukturierte elektronische Rechnungsformate automatisch.
Formaterkennung
Abschnitt betitelt „Formaterkennung“Das System folgt einem Erkennungsablauf basierend auf dem Dateityp:
- PDF-Dateien: Prüfung auf eingebettetes XML (ZUGFeRD/Factur-X)
- XML-Dateien: Verarbeitung als plain oder strukturierte Formate
- Bilder: Verarbeitung per KI-OCR
Unterstützte Formate
Abschnitt betitelt „Unterstützte Formate“ZUGFeRD / Factur-X
Abschnitt betitelt „ZUGFeRD / Factur-X“PDF mit eingebettetem XML für Deutschland, Österreich und Frankreich. Versionen 2.1.1 und 2.2 unterstützt. Erreicht 100 % Genauigkeit durch strukturierte Datenextraktion.
XRechnung
Abschnitt betitelt „XRechnung“Reines XML-Format für deutsches B2G- und B2B-Invoicing. Versionen 2.x und 3.x unterstützt. Liefert 100 % Genauigkeit mit strukturierten Daten.
PEPPOL BIS
Abschnitt betitelt „PEPPOL BIS“UBL-basiertes EU-weites Format (Version 3.0). Verarbeitung mit 100 % Genauigkeit durch strukturierte Extraktion.
Internationaler OASIS-Standard (Version 2.1). Erreicht 100 % Genauigkeit mit strukturierten Daten.
Welches Format gesendet wird
Abschnitt betitelt „Welches Format gesendet wird“Ohne gewähltes Dokumentformat sendet Tapr Peppol BIS Billing 3.0 UBL, sobald der Empfänger es akzeptiert. Das bleibt der Standard, auch wenn der Empfänger zusätzlich ein nationales Profil wie XRechnung oder ein französisches CIUS anbietet. Ein nationales Profil oder das France-Factur-X-Hybrid wird nur verwendet, wenn Sie es auf der Rechnung auswählen. Jeder andere Factur-X-Hybrid-Dokumenttyp wird abgelehnt.
Factur-X-PDF als reines UBL oder CII senden
Abschnitt betitelt „Factur-X-PDF als reines UBL oder CII senden“Wird auf der AR-Seite ein Factur-X- / ZUGFeRD-PDF hochgeladen und der Versand bleibt bei reinem UBL oder CII (der übliche Fall, einschließlich des BIS-3.0-Standards), konvertiert Tapr das eingebettete XML und hängt das Original-PDF an das konvertierte XML an (als Additional Document Reference), damit der Kunde Ihr PDF weiterhin erhält. Ist dieses Quell-PDF nicht lesbar, schlägt das Senden fehl, statt ohne PDF zu versenden.
Der Dokumenttyp France Factur-X leitet das hochgeladene PDF als Hybrid weiter, statt es zu konvertieren.
Länderspezifische Regeln
Abschnitt betitelt „Länderspezifische Regeln“Tapr validiert gegen den PEPPOL-Regelsatz des gesendeten Dokumenttyps und ordnet Validator-Fehler dem zu korrigierenden Rechnungsfeld zu.
Französische E-Invoicing-Angaben (CTC) stehen nur im XML, wenn dieser Dokumenttyp gewählt ist. Die Rechnung braucht dann einen Business Process Code (BT-23, im Abschnitt Sending) und die von diesen Regeln verlangten codierten Hinweise (z. B. Zahlungshinweise) auf dem Tab Notes. Unter Peppol BIS 3.0 blockiert ein Business Process Code den Versand, und mehr als ein Hinweis auf Dokumentebene wird abgelehnt, außer Verkäufer und Käufer sind beide deutsch.
Ist das gewählte Format XRechnung, verlangt der Versand zusätzlich Buyer Reference (die Leitweg-ID), Payment IBAN sowie Name, Telefon und E-Mail des Verkäuferkontakts. Der Invoice Manager verlangt Buyer Reference, wenn Sie Änderungen an einer Verkaufsrechnung speichern. Rechnungen aus New Invoice, Upload, AR Email, ERP-Fetch, SFTP oder API können ohne sie ankommen — vor dem Senden prüfen.
Extraktionsvergleich
Abschnitt betitelt „Extraktionsvergleich“| Format | Genauigkeit | Geschwindigkeit | Datenqualität |
|---|---|---|---|
| ZUGFeRD | 100 % | <1 Sek. | Voll strukturiert |
| XRechnung | 100 % | <1 Sek. | Voll strukturiert |
| PEPPOL BIS | 100 % | <1 Sek. | Voll strukturiert |
| UBL | 100 % | <1 Sek. | Voll strukturiert |
| Reines PDF | 90–98 % | 3–10 Sek. | KI-Interpretation |
| Gescanntes PDF | 85–95 % | 5–15 Sek. | OCR + KI |
| Bild | 80–92 % | 5–15 Sek. | OCR + KI |
Vorteile von E-Rechnungen
Abschnitt betitelt „Vorteile von E-Rechnungen“Für Empfänger: Strukturierte Formate vermeiden KI-Fehler, ermöglichen sofortige Verarbeitung, füllen alle Felder vollständig und liefern Format-Compliance-Validierung.
Lieferanten zur Adoption bewegen
Abschnitt betitelt „Lieferanten zur Adoption bewegen“Teilen Sie Ihre PEPPOL-Teilnehmer-ID und die Liste akzeptierter Formate mit Lieferanten, um die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung zu fördern.