iPaaS-Integration
Verbinden Sie TaprNext mit Ihrem ERP über Integrationsplattformen wie Workato, Make oder Zapier.
Unterstützte Plattformen
Abschnitt betitelt „Unterstützte Plattformen“| Plattform | Connector | Status |
|---|---|---|
| Workato | Native connector | Available |
| Make (Integromat) | HTTP/Webhook module | Available |
| Zapier | Webhook trigger | Available |
| Power Automate | HTTP connector | Available |
| Tray.io | HTTP connector | Available |
Workato-Integration
Abschnitt betitelt „Workato-Integration“TaprNext-Connector einrichten
Abschnitt betitelt „TaprNext-Connector einrichten“- Im Workato nach dem Connector „TaprNext“ suchen
- Auf Connect klicken
- Site-URL und API-Schlüssel eingeben
- Verbindung abschließen
Beispiel-Rezept: Rechnung zu NetSuite
Abschnitt betitelt „Beispiel-Rezept: Rechnung zu NetSuite“Mappt TaprNext-Rechnungsfreigaben auf NetSuite Vendor Bills über eine Transformationsschicht, die Feldnamen zwischen den Systemen angleicht.
Feldmapping
Abschnitt betitelt „Feldmapping“| TaprNext Field | NetSuite Field |
|---|---|
| vendor | entity |
| invoice_number | tranId |
| posting_date | tranDate |
| due_date | dueDate |
| grand_total | total |
Make-(Integromat-)Integration
Abschnitt betitelt „Make-(Integromat-)Integration“Webhook-Trigger einrichten
Abschnitt betitelt „Webhook-Trigger einrichten“- Neues Szenario anlegen
- Custom-Webhook-Modul hinzufügen
- Webhook-URL kopieren
- In den TaprNext-Einstellungen hinterlegen
Beispiel-Szenario: Rechnung zu QuickBooks
Abschnitt betitelt „Beispiel-Szenario: Rechnung zu QuickBooks“Rechnungsdaten per Webhook empfangen, JSON-Payload parsen und entsprechende Bills in QuickBooks mit gemappten Feldern anlegen.
Zapier-Integration
Abschnitt betitelt „Zapier-Integration“Webhook-Trigger einrichten
Abschnitt betitelt „Webhook-Trigger einrichten“- Neuen Zap anlegen
- Webhooks by Zapier als Trigger wählen
- Catch Hook auswählen
- Webhook-URL kopieren und in TaprNext hinterlegen
Häufige Zapier-Aktionen
Abschnitt betitelt „Häufige Zapier-Aktionen“| Aktion | Anwendungsfall |
|---|---|
| Google Sheets | Rechnungen in Tabelle protokollieren |
| Slack | Team über Freigaben benachrichtigen |
| Bestätigung senden | |
| Airtable | In Datenbank tracken |
| Custom webhook | An ERP weiterleiten |
Power-Automate-Integration
Abschnitt betitelt „Power-Automate-Integration“HTTP-Trigger einrichten
Abschnitt betitelt „HTTP-Trigger einrichten“Flow mit HTTP-Request-Trigger anlegen, eingehende JSON-Daten parsen und an das Zielsystem weiterleiten.
Beispiel-Flow: Rechnung zu SharePoint
Abschnitt betitelt „Beispiel-Flow: Rechnung zu SharePoint“HTTP-Anfragen mit Rechnungsdaten empfangen, JSON parsen und entsprechende Elemente in SharePoint anlegen.
Häufige Integrationsmuster
Abschnitt betitelt „Häufige Integrationsmuster“Muster 1: Rechnungssync — TaprNext sendet freigegebene Rechnungen über die iPaaS-Plattform zur Transformation und Validierung, bevor sie im ERP angelegt werden.
Muster 2: Lieferantensync — Neue oder aktualisierte Lieferanten fließen vom ERP über die Plattform nach TaprNext.
Muster 3: Bestellsync — Bestellungen werden vom ERP nach TaprNext übertragen, damit Rechnungen eine Bestellreferenz tragen können.
Einschränkungen
Abschnitt betitelt „Einschränkungen“- Zapier bietet nur begrenzte Transformationsmöglichkeiten
- Make hat auf Free-Tiers Ausführungszeitlimits
- Alle Plattformen erzwingen Rate Limits
Best Practices
Abschnitt betitelt „Best Practices“- Fehlerbehandlung und Retry-Logik implementieren
- Alle Transaktionen fürs Debugging protokollieren
- Workflows vor dem Go-live mit Beispieldaten testen
- Integrationen überwachen und Alerts bei Fehlern konfigurieren