PEPPOL-Registrierung

Überblick

Registrieren Sie Ihre Rechtsträger im PEPPOL-Netzwerk, um elektronische Rechnungen zu senden und zu empfangen. PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein Netzwerk zum grenzüberschreitenden Austausch standardisierter Geschäftsbelege.

Tapr agiert als Ihr Access-Point-Partner: Nach der Registrierung eines Rechtsträgers und dem Einreichen der erforderlichen Firmendokumente erstellt und verwaltet Tapr die PEPPOL-Teilnehmeridentität für Ihr Unternehmen.

Erforderliche Dokumente

Vor (oder im Rahmen) der PEPPOL-Registrierung reichen Sie lesbare Kopien von Folgendem ein:

Firmenregistrierung — offizieller Auszug oder Gründungsurkunde / Handelsregisterauszug für den Rechtsträger
USt-ID des Unternehmens — USt-Registrierungsdokument oder Bescheinigung mit der für die Entity verwendeten USt-ID
Vollmacht des Geschäftsführers — Schreiben eines Geschäftsführers (oder bevollmächtigten Unterzeichners), in dem steht, dass TAPR berechtigt ist, eine PEPPOL-ID für das Unternehmen zu erstellen

Ohne diese Dokumente kann die PEPPOL-Registrierung nicht abgeschlossen werden.

Die Vollmacht sollte enthalten

Vollständigen juristischen Firmennamen und eingetragene Adresse
USt- / Steuer-ID
Erklärung, dass Tapr (Grynn / TAPR) bevollmächtigt ist, die PEPPOL-Teilnehmer-ID im Namen des Unternehmens zu erstellen und zu betreiben
Name, Funktion und Unterschrift des Geschäftsführers (oder bevollmächtigten Unterzeichners)
Datum

Formate, die eine Registrierung abdecken kann

Übliche Dokumenttypen, die eine Registrierung empfangen kann. Was Tapr sendet, wird auf der Rechnung gewählt — siehe Welches Format gesendet wird. Als PDF+XML lässt sich nur das France-Factur-X-Hybrid senden. ZUGFeRD und andere Factur-X-Hybride sind Eingangsformate.

Format	Region	Standard
XRechnung	Deutschland	EN 16931
Factur-X	Frankreich	EN 16931
ZUGFeRD 2.x	DACH	EN 16931
PEPPOL BIS 3.0	EU-weit	EN 16931
UBL 2.1	International	OASIS

Registrierungsschritte

Schritt 1: Dokumente vorbereiten

Sammeln Sie die drei oben genannten Dokumente für den zu registrierenden Rechtsträger.

Schritt 2: PEPPOL-Einstellungen des Rechtsträgers öffnen

Öffnen Sie in Tapr den Rechtsträger und gehen Sie zum Abschnitt PEPPOL Registration (oder zum PEPPOL-Registrierungsflow Ihrer Instanz).

Schritt 3: Teilnehmerinformationen eingeben

Wählen Sie Ihr ID-Schema und geben Sie die zugehörige Participant ID ein. Der Schritt Peppol Registration im Assistenten Register PEPPOL zeigt die Schemata des Landes Ihrer Legal Entity: erforderliche lokale ID, ICD-Code und eine Beispiel-PEPPOL-ID; internationale Schemata hinter einem Umschalter, dazu ein Link zur länderspezifischen Hilfe. Nach Wahl eines Schemas erscheinen die erforderliche ID und ein Beispiel unter dem VAT-ID-Feld.

Häufige Schemata:

GLN (0088) — 13-stelliges Format (z. B. 4012345000019)
DE VAT (9930) — DE + 9 Ziffern (z. B. DE123456789)
AT VAT (9915) — ATU + 8 Ziffern (z. B. ATU12345678)
CH VAT (9927) — CHE + 9 Ziffern (z. B. CHE123456789)
DUNS (0060) — 9-stelliges Format

Wählen Sie die freizuschaltenden Dokumenttypen (Rechnungen, Gutschriften und weitere angebotene Typen).

Schritt 4: Nachweisdokumente hochladen

Anhängen:

Firmenregistrierung
USt-Dokument des Unternehmens
Vollmacht des Geschäftsführers

Schritt 5: Registrierung einreichen

Reichen Sie die Registrierung ein. Tapr prüft die Dokumente und richtet die PEPPOL-ID ein. Planen Sie Werktage für Verifizierung und Netzwerkaktivierung ein.

Schritt 6: Registrierungsstatus überwachen

Verfolgen Sie den Status, bis die Registrierung Approved ist. Erst dann können Sie für diesen Rechtsträger live PEPPOL-Rechnungen senden und empfangen.

Tapr gleicht den Registrierungsstatus regelmäßig mit dem Tapr-Master ab; Statusänderungen dort (Genehmigung, Ablehnung, Stornierung) erscheinen ohne manuelles Zutun auf Ihrer Site.

Mehrere PEPPOL-IDs pro Rechtsträger

Ein Rechtsträger kann unter mehreren PEPPOL-IDs registriert sein — führen Sie die Registrierung für jede weitere ID erneut für dieselbe Legal Entity durch. Jede Registrierung fügt der Tabelle PEPPOL IDs der Legal Entity eine Zeile hinzu:

Spalte	Bedeutung
PEPPOL ID	Die Teilnehmer-ID, z. B. `0208:1022222226`
Status	Spiegelt den Status der PEPPOL-Registrierung
Is Default	Absender-ID für ausgehende Rechnungen, wenn auf der Rechnung keine gewählt ist
Peppol Registration	Der zugehörige Registrierungsdatensatz

Die erste aktive Registrierung wird Default. Setzen Sie Is Default in einer anderen Zeile, um das zu ändern. Eine Cancelled oder Rejected Registrierung kann nicht Default sein — Tapr verschiebt den Default auf eine andere aktive ID.

Auf einer Verkaufsrechnung wählt Peppol Sender ID, von welcher Registrierung gesendet wird (Standard: Default-ID der Entity). Eingehende Rechnungen an eine beliebige ID der Entity werden ihr zugeordnet; Invoice Responses gehen von der ID aus, die die Rechnung empfangen hat.

Rechnungen empfangen

Nach der Freigabe können Handelspartner Rechnungen an Ihre PEPPOL-ID senden. Tapr:

erkennt das E-Rechnungsformat
extrahiert strukturierte Daten
ordnet Lieferanten nach Participant ID zu, wo möglich
erstellt Einkaufsrechnungen zur Prüfung in In Docs

Häufige Probleme

Dokumente unvollständig: Die Registrierung bleibt ausstehend, bis Firmenregistrierung, USt-Nachweis und Vollmacht des Geschäftsführers vorliegen.

Teilnehmer nach Freigabe nicht gefunden: ID-Schema und Format prüfen; Zeit für die Netzwerkpropagierung einplanen. Prüfen, dass Tapr Settings → Other → Peppol Network auf einer Live-Site Production ist (Test fragt das PEPPOL-Testnetz ab).

Dokumentvalidierung fehlgeschlagen (eingehend): Bestätigen Sie, dass der Absender PEPPOL-registriert ist und die Payload dem erwarteten Profil entspricht.

Lieferant nicht zugeordnet: PEPPOL-ID des Lieferanten im Lieferantendatensatz hinterlegen oder bei der Prüfung manuell zuordnen.