Manueller Upload

Laden Sie Rechnungen direkt über die TaprNext-Oberfläche hoch.

Wann nutzen

• Einmalige Rechnungen, die nicht in automatisierten Kanälen liegen
• Tests und Demos
• Fallback, wenn andere Kanäle ausfallen
• Erneute Verarbeitung fehlgeschlagener Extraktionen

Einzeldatei-Upload

Vom Dashboard

1. Klicken Sie auf + New Invoice
2. Datei auswählen oder per Drag-and-Drop ablegen
3. Rechtsträger wählen
4. Auf Upload klicken

Die Oberfläche bietet eine Drag-and-Drop-Zone für die Formate „PDF, PNG, JPG, XML“ mit maximal 25 MB Dateigröße.

Massen-Upload

Mehrere Dateien gleichzeitig

1. Klicken Sie auf + New Invoice
2. Mehrere Dateien auswählen (Strg/Cmd+Klick)
3. Oder mehrere Dateien per Drag-and-Drop
4. Alle Dateien werden parallel verarbeitet

Das System zeigt den Fortschritt pro Datei mit Abschlussstatus und Verarbeitungsstufen.

Unterstützte Formate

Format	Erweiterung	Hinweise
PDF	.pdf	Am häufigsten
PNG	.png	Gescannte Dokumente
JPEG	.jpg, .jpeg	Fotos von Rechnungen
TIFF	.tif, .tiff	Hochwertige Scans
XML	.xml	E-Rechnungen (XRechnung, UBL)
ZUGFeRD	.pdf	PDF mit eingebettetem XML

Nach dem Upload

1. Datei wird hochgeladen und gespeichert
2. KI-Extraktion läuft automatisch
3. Weiterleitung zum Rechnungseditor
4. Extrahierte Daten prüfen und bearbeiten
5. Zur Freigabe einreichen

Tipps

• Qualität zählt: Höhere Auflösung verbessert die Extraktionsgenauigkeit
• Eine Rechnung pro Datei: Mehrere Rechnungen nicht zusammenfassen
• Ausrichtung: Aufrecht stehende Dokumente extrahieren besser
• Dateigröße: Unter 10 MB halten für die schnellste Verarbeitung