Bearbeitungssperren & Präsenz

Überblick

Invoice Manager unterstützt kollaborative Sicherheit, damit zwei Personen dieselbe Rechnung nicht still überschreiben:

• Edit lock — exklusives Recht, ein Dokument für begrenzte Zeit zu bearbeiten
• Presence — wer die Rechnung gerade ansieht

Presence

Beim Öffnen einer Einkaufs- oder Verkaufsrechnung zeigt der Header, wer zuschaut (z. B. «Only you are viewing»).

Presence zeigt Betrachter; Lock and Edit holt den exklusiven Edit-Lock.

Presence zur Koordination nutzen — z. B. eine Person prüft das PDF, während eine andere auf das Bearbeiten der Positionen wartet.

Bearbeitungssperren

So funktioniert es

1. Lock and Edit auf einer Einkaufs- oder Verkaufsrechnung klicken.
2. Tapr versucht, einen Lock zu holen (wer hält ihn, wann er abläuft).
3. Andere User sehen, dass die Rechnung gesperrt ist, und erwarten keine freien parallelen Edits.
4. Verlassen der Rechnung, Unlock, Logout oder explizites Freigeben löst den Lock.
5. Locks laufen automatisch ab nach konfigurierter Dauer, damit verlassene Sessions nicht ewig blockieren.

Nach erfolgreichem Lock sind Sie im Edit-Modus — Felder können sich ändern und Workflow-Aktionen spiegeln Ihre Rechte.

Force Release

Administratoren können einen hängenden Lock erzwingen freigeben, wenn ein User die Session ohne Freigabe verlassen hat.

Praktische Tipps

• Edits abschließen und speichern, bevor Sie lange weggehen.
• Wenn Sie nicht editieren können: prüfen, wer den Lock hält, bevor Force Release.
• Logout gibt verbleibende Locks der Session frei, wo unterstützt.

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