OpenAI einrichten

Konfigurieren Sie OpenAI als KI-Anbieter für die Rechnungsextraktion.

Voraussetzungen

• OpenAI-Konto
• API-Guthaben (bezahltes Konto)
• TaprNext-Adminzugriff

Schritt 1: OpenAI-Konto anlegen

1. Gehen Sie zu platform.openai.com
2. Registrieren oder anmelden
3. Navigieren Sie zu Billing und hinterlegen Sie eine Zahlungsmethode
4. Laden Sie Guthaben auf

Schritt 2: API-Schlüssel erzeugen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu API Keys
2. Klicken Sie auf Create new secret key
3. Benennen Sie ihn „TaprNext“
4. Kopieren Sie den Schlüssel sofort

⚠️ Wichtig: „Jetzt kopieren — wird nicht erneut angezeigt“

Schritt 3: TaprNext konfigurieren

1. Gehen Sie zu Tapr Settings
2. Wählen Sie den Tab AI Provider
3. Wählen Sie OpenAI
4. Geben Sie Ihren API-Schlüssel ein
5. Wählen Sie das Modell: gpt-4o (empfohlen)
6. Klicken Sie auf Save

Schritt 4: Verbindung testen

1. Klicken Sie auf Test Connection
2. Warten Sie auf die Bestätigung
3. Grünes Häkchen = Erfolg

Modelloptionen

Modell	Am besten für	Kosten
gpt-4o	Produktion mit Bildern	$$
gpt-4o-mini	Kosteneffizient	$
gpt-4-turbo	Komplexe Dokumente	$$$

Fehlerbehebung

„Invalid API Key“

• Aus dem OpenAI-Dashboard erneut kopieren
• Prüfen, ob der Schlüssel mit sk- beginnt
• Prüfen, ob das Konto Guthaben hat

„Rate Limited“

• Warten und erneut versuchen
• Nutzungslimits im OpenAI-Dashboard prüfen
• Usage-Tier-Upgrade in Betracht ziehen

„Model Not Found“

• Auf den aktuellen Modellnamen aktualisieren
• Modellzugriffsberechtigungen prüfen

Kostenschätzung

Rechnungsvolumen	Monatliche Kosten (ca.)
100 Rechnungen	$1–2
500 Rechnungen	$5–10
1.000 Rechnungen	$10–20