Legal Entity (Unternehmensidentität)
Ein Legal Entity (Rechtsträger) ist das Unternehmen (oder die Niederlassung), das Rechnungen sendet und empfängt. Im Invoice Manager wählen Sie es auf Einkaufs- und Verkaufsbelegen; Matching, PEPPOL-Identität und ERP-Routing hängen davon ab.
Stammdaten liegen im Desk-Formular Legal Entity. Verarbeitungsoptionen (ERP, Freigabe-Flags, Defaults) werden pro Entity unter Tapr Settings → General → Legal Entity Setup (Zeile Edit) gepflegt — das ist Einrichtung, nicht tägliche Sachbearbeitung.
Was Sie im Legal-Entity-Formular sehen
Abschnitt betitelt „Was Sie im Legal-Entity-Formular sehen“Legal Entity im Desk öffnen (oder Link aus den Settings). Typische Felder:
Dieses Bild zeigt noch das alte einzelne Feld PEPPOL ID. Das Formular hat jetzt die Tabelle PEPPOL IDs, eine Zeile pro Registrierung.
| Feld | Bedeutung für Operatoren |
|---|---|
| Legal Entity Name | Anzeigename in Listen und Rechnungsköpfen |
| Company Registration Number | Offizielle Firmennummer |
| Tax ID / VAT Number | Matching eingehender Rechnungen und Steueridentität |
| PEPPOL IDs | Tabelle der Teilnehmer-IDs dieser Entity — eine Zeile pro PEPPOL-Registrierung, z. B. 0208:1022222226. Jede Zeile zeigt den Status der Registrierung; eine Zeile ist Is Default |
| Currency | Standardwährung dieses Unternehmens |
| Country | Land der Registrierung |
| Address | Verknüpfte Adresse für ausgehende Rechnungen |
| Contact | Verknüpfter Kontakt |
| IBAN / BIC | Optionale Bankdaten am Rechtsträger |
Das Formular kann Submitted zeigen, wenn der Stamm finalisiert ist.
Mehrere PEPPOL-IDs
Abschnitt betitelt „Mehrere PEPPOL-IDs“Eine Legal Entity kann mehrere PEPPOL-IDs haben — z. B. eine MWST-basierte ID und eine GLN oder IDs unter zwei Länderschemata. Jede PEPPOL-Registrierung fügt der Tabelle PEPPOL IDs eine Zeile hinzu. Die erste aktive Registrierung wird Default.
- Die Default-ID ist Absender ausgehender Verkaufsrechnungen, sofern Sie auf der Rechnung keine andere wählen.
- Rechnungen an irgendeine der IDs werden dieser Entity zugeordnet.
- Eine Antwort auf eine empfangene Rechnung (Invoice Response) geht von der ID aus, die sie empfangen hat.
- Eine Cancelled oder Rejected Registrierung kann nicht Default sein; Tapr verschiebt den Default auf eine andere aktive ID.
Auf Rechnungen
Abschnitt betitelt „Auf Rechnungen“| Wo | Rolle des Legal Entity |
|---|---|
| Purchase Invoice (In Docs) | Käufer-Unternehmen — welche Entity fakturiert wird |
| Sales Invoice (Out Docs) | Verkäufer-Unternehmen — welche Entity sendet und von welcher ihrer PEPPOL-IDs (Peppol Sender ID) |
| Filter / Berechtigungen | Sie sehen ggf. nur freigegebene Entities |
Falsche Legal Entity vor Einreichen/Senden korrigieren, solange der Workflow Bearbeitung erlaubt.