| Begriff | Bedeutung |
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| Invoice Manager | Browser-App unter /flow für die tägliche AP- und AR-Arbeit |
| In Docs | Liste und Detail der Eingangsrechnungen (AP) |
| Out Docs | Liste und Detail der Verkaufsrechnungen (AR) |
| Home-Dashboard | /flow-Übersicht: Summen, sendebereit, letzte Rechnungen |
| Tapr Settings | Site-weite Konfiguration (Desk Single Doctype) |
| Legal Entity / Rechtsträger | Unternehmensidentität, die Rechnungen sendet/empfängt und die PEPPOL-Registrierung hält |
| Begriff | Bedeutung |
|---|
| PEPPOL | Netzwerk für den Austausch standardisierter E-Rechnungen in Europa und darüber hinaus |
| Participant ID | Netzwerkidentität (Schema + Kennung), z. B. 9927:CHE… oder 9930:DE… |
| SMP / SML | Service Metadata Publisher / Locator — Lookup, wer welche Dokumenttypen empfangen kann |
| AS4 | Transportprotokoll für PEPPOL-Nachrichten |
| UBL / CII | Gängige XML-Rechnungsmodelle auf PEPPOL |
| ZUGFeRD / Factur-X | PDF mit eingebettetem strukturiertem XML |
| MLR | Message Level Response — Zustellbestätigung für eine gesendete Rechnung |
| BLR / Invoice Response | Geschäftsantwort, die Sie auf eine empfangene Eingangsrechnung senden können |
| Rejected message | Ungültige eingehende PEPPOL-Payload zur Prüfung gespeichert (keine Rechnung erzeugt) |
| Begriff | Bedeutung |
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| BYOK | Bring your own key — Ihr Claude-, Gemini- oder OpenAI-API-Key in Tapr Settings |
| XML-first extraction | Eingebettetes E-Rechnungs-XML bevorzugen; KI nur, wenn kein XML gefunden wird |
| Source channel | Wie die Rechnung eingegangen ist (PEPPOL, E-Mail, manueller Upload, ERP, API, …) |
| Workflow state | Lebenszyklus-Schritt (Entwurf, Prüfung ausstehend, Sendebereit, Ins ERP gebucht, …) |
| Edit lock | Exklusiver Bearbeitungsmodus, damit sich zwei Nutzer nicht überschreiben |
| Presence | Wer eine Rechnung gerade ansieht |
| Rolle | Typische Nutzung |
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| System Manager | Volladmin, Einstellungen, Webhooks, Benutzer |
| Accounts Manager | Finanzaufsicht und Freigaben |
| Purchase Manager | AP-Verarbeitung und einkaufsseitige Kontrolle |
| Sales Manager | AR / ausgehende Verkaufsrechnungen |
| Peppol | PEPPOL-Servicebenutzer für Netzwerkbetrieb |
| External Poster | Integrationsidentität für externe Buchungsflüsse |
Siehe Benutzer & Berechtigungen.