SharePoint-Integration

Empfangen Sie Rechnungen aus SharePoint-Dokumentbibliotheken.

Anwendungsfälle

• Lieferanten laden in eine gemeinsame SharePoint-Site hoch
• Interne Teams scannen und laden Rechnungen hoch
• Integration in bestehende Dokumenten-Workflows

Einrichtung

Schritt 1: Azure-AD-App-Registrierung

1. Gehen Sie zum Azure Portal > App registrations
2. Legen Sie eine neue Registrierung für TaprNext an
3. Fügen Sie API-Berechtigungen hinzu:
   • Sites.Read.All
   • Files.Read.All

Schritt 2: In TaprNext konfigurieren

1. Gehen Sie zu Tapr Settings > Intake Channels
2. Klicken Sie auf + Add SharePoint Channel

Konfigurieren Sie diese Felder:

• SharePoint Site: https://company.sharepoint.com/sites/AP
• Document Library: Name der Bibliothek (z. B. „Invoices“)
• Folder Path: Zu überwachender Unterordner (leer für Root)
• Tenant ID: Azure-Tenant-Kennung
• Client ID: Client-ID der Azure-App-Registrierung
• Client Secret: Authentifizierungsgeheimnis

Wählen Sie Test Connection, um die Zugangsdaten zu prüfen.

Schritt 3: Verarbeitung konfigurieren

Legen Sie das Verhalten nach der Verarbeitung fest:

• Verarbeitete Dateien in einen Zielordner verschieben (z. B. /Processed)
• Dateien optional nach der Verarbeitung löschen
• Akzeptierte Dateitypen festlegen: PDF, Bilder (JPG, PNG) oder Office-Dokumente

Ordnerstruktur

Empfohlene SharePoint-Organisation:

Document Library: Invoices
├── Incoming/          ← Überwachter Ordner
├── Processed/         ← Erfolgreich verarbeitet
└── Failed/            ← Verarbeitungsfehler

Verarbeitungsablauf

1. Datei wird in den überwachten Ordner hochgeladen
2. Das System prüft alle 10 Minuten auf neue Inhalte
3. Erkannte Dateien werden automatisch heruntergeladen
4. Die KI-Extraktion verarbeitet die Rechnungsdaten
5. Rechnungsdatensatz wird in TaprNext angelegt
6. Originaldatei wird in den Archivordner verschoben