Eingangskanäle im Überblick
Überblick
Abschnitt betitelt „Überblick“TaprNext nimmt Dokumente über mehrere Kanäle entgegen. AP-Kanäle erzeugen Purchase Invoices in In Docs. AR-Kanäle erzeugen Sales Invoices in Out Docs.
AP-Kanäle (In Docs)
Abschnitt betitelt „AP-Kanäle (In Docs)“| Kanal | Automatisierung | Ideal für | Format |
|---|---|---|---|
| PEPPOL | Höchste | Strukturierte B2B-E-Rechnungen | XML / SBDH |
| SharePoint | Hoch | Microsoft-Dokumentbibliotheken | Multi-Format |
| Azure Blob | Höchste | Kontinuierliche Cloud-Drop-Ordner | Multi-Format |
| Manual Upload | Niedrigste | Ausnahmen und Piloten | PDF / Bild / XML |
Freigegebene Purchase Invoices lassen sich zusätzlich auf einen SFTP-Server hochladen, etwa für ein nachgelagertes System — siehe SFTP-Austausch.
AR-Kanäle (Out Docs)
Abschnitt betitelt „AR-Kanäle (Out Docs)“| Kanal | Automatisierung | Ideal für | KI BYOK? |
|---|---|---|---|
| New Invoice | Manuell | Unter ~5 / Monat | Nein |
| Upload Invoice | Mittel | 5–20 PDFs / Monat | Ja (reines PDF) |
| AR Email | Mittel | E-Mail-getriebene Verkaufs-PDFs | Ja (reines PDF) |
| ERP fetch | Höchste | Massendaten, ERP ist Single Source of Truth | Nein |
| API | Höchste | Individuelle Systeme / XML | Nein |
| SFTP | Hoch | Systeme, die Dateien auf einem SFTP-Server ablegen | Nur bei reinem PDF (XML / JSON nicht) |
Details: Verkaufsrechnungen erstellen & senden.
AR Email wird unter Tapr Settings → AR Settings konfiguriert — siehe Debitoren-E-Mail konfigurieren. Das ist nicht dasselbe wie ein allgemeiner AP-E-Mail-Eingangskanal.
Verarbeitungshinweise
Abschnitt betitelt „Verarbeitungshinweise“- XML-first: eingebettetes E-Rechnungs-XML hat Vorrang vor KI.
- KI: reine PDFs benötigen einen konfigurierten Anbieterschlüssel.
- Kontingente: Plan-Nachrichtenlimits können den Eingang blockieren, wenn sie überschritten sind. Eingehendes PEPPOL wird durch das Kontingent nie blockiert.
Empfohlene Einrichtung
Abschnitt betitelt „Empfohlene Einrichtung“- PEPPOL für e-rechnungsfähige Partner (AP und AR).
- SharePoint oder Azure für massenhafte AP-PDF-Drops bei Bedarf.
- AR-ERP-Fetch oder API für hohes ausgehendes Volumen; Upload / AR Email für mittleres Volumen.
- Manueller Upload für Ausnahmen und Ersttests.